Thách thức và giải pháp xử lý đơn hàng trong ngành thương mại điện tử

Thách thức và giải pháp xử lý đơn hàng trong ngành thương mại điện tử

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, thương mại điện tử đã trở thành phương thức mua sắm hàng đầu của hàng triệu người tiêu dùng trên toàn thế giới. Do đó, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với áp lực ngày càng tăng trong việc cung cấp đơn hàng nhanh chóng, chính xác và hiệu quả để đáp ứng mong đợi của khách hàng. Tại đây, chúng ta sẽ đi sâu vào tầm quan trọng của việc thực hiện đơn hàng thương mại điện tử, những thách thức trong việc tích hợp thực hiện thương mại điện tử vào hoạt động thực hiện đơn hàng hiện tại cũng như quy trình thực hiện đơn hàng thương mại điện tử - và các giải pháp Hệ thống truy xuất và lưu trữ tự động (ASRS)  để tối ưu hóa hoạt động của bạn. 

Tầm quan trọng của việc thực hiện đơn hàng thương mại điện tử

Thực hiện đơn hàng thương mại điện tử là quá trình lưu trữ, chọn hàng, đóng gói và vận chuyển sản phẩm cho khách hàng sau khi tiếp nhận đơn đặt hàng trực tuyến. Cách bạn thực hiện các đơn đặt hàng thương mại điện tử (hay còn gọi là quy trình thực hiện thương mại điện tử) rất quan trọng vì một số lý do:

1. Sự hài lòng của khách hàng: Việc thực hiện đơn hàng kịp thời và chính xác ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng. Khi khách hàng nhận được đơn đặt hàng nhanh chóng và không có sai sót, họ có nhiều khả năng trở thành khách hàng thường xuyên và giới thiệu doanh nghiệp của bạn cho người khác.
2. Lợi thế cạnh tranh: Việc thực hiện đơn hàng hiệu quả có thể khiến doanh nghiệp của bạn khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh. Vận chuyển nhanh và độ chính xác của đơn hàng cao có thể là điểm bán hàng quan trọng đối với người mua sắm trực tuyến, giúp bạn thu hút và giữ chân khách hàng.
3. Giảm chi phí: Tối ưu hóa quy trình thực hiện đơn hàng có thể giúp doanh nghiệp giảm chi phí nhân công, lưu kho và vận chuyển. Hợp lý hóa hoạt động và thực hiện các giải pháp tiết kiệm chi phí có thể cải thiện lợi nhuận tổng thể. 

Những thách thức hiện tại trong việc thực hiện đơn hàng thương mại điện tử

Khi thương mại điện tử tiếp tục phát triển, các doanh nghiệp phải đối mặt với một số thách thức trong việc kết hợp thực hiện thương mại điện tử vào quy trình thực hiện đơn hàng hiện tại của họ:

• Tăng khối lượng đơn đặt hàng: Sự tăng trưởng nhanh chóng của thương mại điện tử đã dẫn đến khối lượng đơn đặt hàng tăng đột biến, gây áp lực lên các doanh nghiệp trong việc xử lý và thực hiện số lượng lớn hơn các đơn đặt hàng nhỏ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Kỳ vọng của khách hàng: Người mua sắm trực tuyến ngày nay mong đợi việc vận chuyển nhanh chóng, thực hiện đơn hàng chính xác và trả lại dễ dàng. Việc đáp ứng những kỳ vọng này có thể là một thách thức, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế hoặc hệ thống lỗi thời.
• Quản lý hàng tồn kho: Do ​​tốc độ phát triển của thương mại điện tử, việc duy trì mức tồn kho chính xác và tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá mức là một thách thức đáng kể trong việc thực hiện đơn hàng thương mại điện tử. Quản lý hàng tồn kho kém có thể dẫn đến mất doanh thu, tăng chi phí và khiến khách hàng không hài lòng.
• Khả năng mở rộng: Biến động nhu cầu theo mùa hoặc tăng trưởng thương mại điện tử nhanh chóng có thể gây căng thẳng cho quá trình thực hiện đơn hàng. Các doanh nghiệp cần có khả năng mở rộng quy mô hoạt động của mình lên hoặc xuống để đáp ứng nhu cầu thay đổi.

Quy trình thực hiện đơn hàng thương mại điện tử

Quy trình thực hiện đơn hàng, còn được gọi là lấy hàng và đóng gói , thường bao gồm các bước sau:

1. Tiếp nhận và lưu trữ sản phẩm: Sản phẩm được nhận từ nhà cung cấp và được lưu trữ tại kho hoặc trung tâm thực hiện phân phối.
2. Xử lý đơn hàng: Đơn hàng của khách hàng được tiếp nhận thông qua nền tảng thương mại điện tử và được xử lý bởi hệ thống quản lý kho hàng (WMS).
3. Lấy hàng: Nhân viên kho lấy các mặt hàng đã đặt hàng từ các vị trí lưu trữ bằng cách sử dụng danh sách lấy hàng hoặc hướng dẫn khác do WMS cung  cấp. 
4. Đóng gói: Các mặt hàng trong đơn hàng được xác minh và được đóng gói cẩn thận để đảm bảo trong quá trình vận chuyển không bị hư hại.
5. Vận chuyển: Các gói hàng được dán nhãn thông tin vận chuyển và giao cho khách hàng.

Tối ưu hóa việc thực hiện đơn hàng thương mại điện tử với ASRS

Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (ASRS) có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình thực hiện đơn hàng thương mại điện tử thông qua tự động hóa và công nghệ tiên tiến. Kho tự động ASRS mang lại một số lợi ích rõ rệt như sau:

1. Hiệu quả được cải thiện: ASRS có thể giảm đáng kể thời gian chọn và đóng gói các mặt hàng vì các giải pháp tự động hóa hàng hóa đến người sẽ tự động lấy sản phẩm và giao chúng trực tiếp cho nhân viên kho.
2. Độ chính xác được nâng cao: ASRS được tích  hợp với công nghệ pick-to-light để tăng độ chính xác khi chọn lên tới 99,9%. Sử dụng kết hợp màn hình LED và con trỏ ánh sáng, nhân viên sẽ được hướng dẫn đến vị trí lưu trữ chính xác của vật phẩm. Công nghệ pick-to-light còn hiển thị thêm số lượng mặt hàng để công nhân chọn, giảm lỗi của con người và tăng độ chính xác của đơn hàng.
3. Khả năng mở rộng: Sử dụng hệ thống tự động, lao động có thể được tăng hoặc giảm quy mô để đáp ứng khối lượng đặt hàng biến động, khiến hệ thống này trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp thương mại điện tử có nhu cầu theo mùa hoặc tăng trưởng nhanh chóng.
4. Tận dụng không gian: Hệ thống ASRS tận dụng tốt hơn không gian dọc trên  cao. Sử dụng toàn bộ chiều cao từ sàn đến trần mang lại mật độ lưu trữ nhiều hơn và có thể phục hồi tới 85% kho hiện có.
5. Tích hợp với WMS: ASRS có thể được tích hợp với nhiều hệ thống quản lý kho khác nhau, cung cấp khả năng kiểm soát hàng tồn kho được cải thiện và kiểm kê theo thời gian thực để cải thiện hoạt động của kho.

Ngoài việc tích hợp ASRS, các hoạt động thương mại điện tử cũng nên xem xét các giải pháp khác để tối ưu hóa quy trình thực hiện đơn hàng thương mại điện tử của mình, như:

• Áp dụng chiến lược thực hiện đơn hàng cụ thể cho thương mại điện tử: Vì thương mại điện tử có xu hướng tạo ra nhiều đơn đặt hàng có quy mô nhỏ hơn nên các hoạt động thực hiện đơn hàng truyền thống sẽ áp dụng một phương thức thực hiện thương mại điện tử cụ thể là hợp lý chiến lược. Chọn và đóng gói là chiến lược thực hiện thương mại điện tử phổ biến nhất.
• Triển khai phần mềm quản lý kho mạnh mẽ (WMS): WMS có thể giúp quản lý hàng tồn kho, hợp lý hóa việc xử lý đơn hàng và cải thiện hiệu quả tổng thể của kho.
• Thực hiện gia công phần mềm: Hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba (3PL) có thể là một cách hiệu quả để các doanh nghiệp tối ưu hóa việc thực hiện đơn hàng thương mại điện tử của mình, đặc biệt nếu họ thiếu nguồn lực hoặc chuyên môn để quản lý quy trình nội bộ.
• Cải tiến quy trình liên tục: Thường xuyên theo dõi và phân tích hiệu suất thực hiện đơn hàng có thể giúp doanh nghiệp xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để duy trì hiệu quả cao nhất.

Việc thực hiện đơn hàng thương mại điện tử đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của các doanh nghiệp trực tuyến. Bằng cách hiểu tầm quan trọng của nó, giải quyết các thách thức và triển khai các giải pháp như Hệ thống truy xuất và lưu trữ tự động (ASRS), doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình của mình, cải thiện sự hài lòng của khách hàng và duy trì tính cạnh tranh trong thế giới thương mại điện tử phát triển nhanh chóng. Đầu tư vào công nghệ tiên tiến, áp dụng các phương pháp hay nhất cũng như liên tục theo dõi và cải thiện quy trình thực hiện đơn hàng có thể giúp các doanh nghiệp phát triển mạnh trong ngành không ngừng phát triển này.

—————————————————————–

MỌI THÔNG TIN CHI TIẾT LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TỰ ĐỘNG HÓA ETEK

Địa chỉ trụ sở chính 189 Phan Trọng Tuệ –Thanh Liệt- Thanh Trì – Hà Nội

Hotline: (+84) 965.800.166

Hoặc để lại thông tin tại Boxchat

Website: etek.com.vn​

Các vị trí Tuyển dụng hấp dẫn từ ETEK